תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל ליווי שוטף של מנהל משק המים ואיכות הסביבה, עם מעורבות מלאה בתהליכי עבודה, פרויקטים, שירות לקוחות וניהול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים. התפקיד משלב אחריות תפעולית, ניהולית ושירותית בסביבה דינאמית מרובת משימות.

תחומי אחריות:

🔹 ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול לו"ז, תיאום פגישות, סיכום דיונים ומעקב משימות, הכנת מצגות וסיכומים להנהלה, טיפול בפניות לקוחות וסגירת מעגל טיפול

🔹 מעקב ובקרה תקציבית: ניהול ומעקב תקציבים (שוטף ופרויקטים), הכנת דוחות תקופתיים והזנת תקציב שנתי

🔹 עבודה מול ספקים וקבלנים: פתיחת ספקים, הפקת הזמנות ותשלומים, עבודה שוטפת מול רכש ובקרה

🔹 תמיכה בתהליכי רכש (בל"מ): איסוף נתונים, קבלת הצעות מחיר, הכנת השוואות ותיאום מול קבלנים

🔹 ניהול משרד שוטף: אחריות על תפעול המשרד, ציוד וכיבוד

• ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת – חובה

• ניסיון בבק אופיס, ניהול משרד ותיאום פגישות – חובה

• שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint) – חובה

• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (כגון Priority) – יתרון משמעותי

• עברית ברמת שפת אם, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ – חובה

• אנגלית / שפה נוספת – יתרון

• ניסיון בעולם המוניציפאלי / תפעולי – יתרון

💡 כישורים נדרשים:

• סדר וארגון ברמה גבוהה

• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות

• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי ממשקים

• ראייה מערכתית ויכולת הבחנה בין עיקר לטפל

• אחריות אישית, יושרה ומחויבות גבוהה

• יוזמה, יעילות וחשיבה מחוץ לקופסה